Kaufmann Büroorganisation (m/w/d)

Vollzeit | Arbeitsort Hasenwinkel, ab 01.01.2027

Zwei Bereiche – eine verbindende Aufgabe

 

Wir sind ein regional verankertes Unternehmen, das mit Leidenschaft, Verlässlichkeit und einem starken Teamgeist arbeitet. Unsere kaufmännischen Prozesse sind das Rückgrat unseres täglichen Handelns – und genau hier suchen wir Verstärkung. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, sind Sie bei uns richtig.

Für die Zentralen Dienste suchen wir zum 01.01.2027 einen Mitarbeiter, der zum einen kaufmännisch-administrative Aufgaben übernimmt und zum anderen als Projektassistent in der fachlichen Steuerung der internationalen Projektarbeit mitwirkt.

Die fachliche Steuerung erfolgt als Teamaufgabe im Rahmen von drei Vorhaben in der Ukraine, Armenien und Zentralasien. In dieser Funktion übernehmen Sie einen Teil der fachlichen und organisatorischen Steuerungsaufgaben über die drei Projekte hinweg und verbinden diese mit den kaufmännisch-administrativen Aufgaben der Zentralen Dienste. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Senior Projektmanagement, der Geschäftsführung, kaufmännischen Leitung und den Langzeitexpert*innen zusammen.

Zusätzlich übernehmen Sie im Team der Zentralen Dienste Aufgaben in der Buchhaltung und Projektadministration. Damit bildet die Stelle eine wichtige Schnittstelle zwischen fachlicher Projektarbeit, Projektadministration und kaufmännischen Prozessen.

 

Die Aufgaben

•     Mitarbeit in der fachlichen Steuerung unserer internationalen Projekte in der Ukraine, Armenien und Zentralasien  
•     Mitwirkung bei Projektplanung, Monitoring, Berichterstattung und Projektdokumentation  
•     Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Abrechnung internationaler Projektmaßnahmen  
•     Begleitung der Budgetumsetzung und Unterstützung bei der förderkonformen Nachweisführung  
•     Organisation von Projektmaßnahmen in Deutschland, insbesondere Schulungen, Veranstaltungen und Informationsreisen  
•     Organisation und Betreuung internationaler Delegationen in Deutschland  
•     Enge Zusammenarbeit mit Senior Projektmanagement, Langzeitexpert:innen, Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung  
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•     Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Pflege und Abstimmung von Sachkonten  
•     Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Ausgangsrechnungen  
•     Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Projektabrechnungen  
•     Unterstützung der Kolleg*innen bei Fragen zur Buchführung  
•     Sicherstellung einer prüffähigen und ordnungsgemäßen Ablage  

 

Ihr Profil

•     abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung  
•     Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit entsprechenden Anwendungen, z. B. DATEV  
•     Erfahrung in der Projektarbeit und/oder Projektadministration von Vorteil  
•     Interesse an internationaler Zusammenarbeit und an der fachlichen Weiterentwicklung unserer Projekte  
•     sicherer Umgang mit MS Office  
•     strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise  
•     Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Schnittstellen gut zu koordinieren  
•     ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit  
•     Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen  
•     Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Projektumfeld sind von Vorteil  

 

Wir bieten

•     eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Zentralen Diensten und internationaler Projektarbeit  
•     die Möglichkeit, kaufmännische Kompetenz mit inhaltlicher Projektarbeit zu verbinden  
•     eine aktive Rolle in der gemeinsamen fachlichen Steuerung unserer internationalen Projekte  
•     viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Projektarbeit und unserer neuen Strukturen  
•     eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen Team
•     Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen sowie unseren internationalen Partnern  
•     bedarfsorientierte Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung  
•     flexible Arbeitsmöglichkeiten im Rahmen der betrieblichen und projektbezogenen Anforderungen  
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Interesse?

Wenn Sie die Weiterentwicklung unserer neuen Strukturen mitgestalten und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Zentralen Diensten und internationaler Projektarbeit übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.10.2026 in digitaler Form an: Dr. Sylvia Neu, neu@bdw-mv.de

 

Die Besetzung der projektbezogenen Stellenanteile erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der jeweiligen Projekte.